Är EORI-nummer samma som organisationsnummer?

Nej – ett EORI-nummer är inte samma sak som ett organisationsnummer, men de två hänger tätt ihop. I Sverige byggs nämligen företagets EORI-nummer på organisationsnumret. Det leder ofta till förvirring: är det samma nummer, eller två olika? Här reder vi ut skillnaderna mellan EORI-nummer, organisationsnummer och momsnummer – med ett konkret exempel och tips på hur du hittar och kontrollerar ditt nummer.

Kort svar: nej, men EORI bygger på organisationsnumret

Frågan är EORI-nummer samma som organisationsnummer dyker upp så fort ett företag ska importera eller exportera för första gången. Svaret är att det handlar om två separata identifierare med olika syften:

• Organisationsnummer identifierar företaget hos svenska myndigheter, i register och i affärslivet generellt.
• EORI-nummer identifierar dig specifikt i tulldeklarationer och tullhantering inom EU och mot tredjeland.

Kopplingen är att det svenska EORI-numret för företag skapas utifrån organisationsnumret. De ser därför nästan likadana ut – men de används i helt olika sammanhang.

Så är ett svenskt EORI-nummer uppbyggt

Ett svenskt EORI-nummer för företag följer en fast struktur:

• SE – landskoden för Sverige
• Organisationsnumret – företagets tiosiffriga nummer
• 00 – två extra siffror på slutet

Ett fiktivt exempel: ett företag med organisationsnummer 556677-8899 får normalt EORI-numret SE5566778900. Lägg märke till att bindestrecket försvinner och att numret avslutas med 00.

Konkret jämförelse

Alla tre bygger alltså på organisationsnumret, men slutar på olika sätt. Det är lätt att blanda ihop momsnummer och EORI-nummer eftersom båda börjar med SE – men det avslutande talet skiljer dem åt.

EORI-nummer, organisationsnummer och momsnummer – vad är skillnaden?

De tre numren löser olika problem:

Organisationsnummer

Detta är företagets grundläggande identitet i Sverige. Det tilldelas vid registrering hos Bolagsverket eller Skatteverket och används i i princip all kontakt med myndigheter och affärspartner. Det säger dock ingenting om att du får hantera tullärenden.

Momsnummer (VAT-nummer)

Momsnumret används för att redovisa moms, särskilt vid handel inom EU. Det bygger också på organisationsnumret men får ett annat påhäng. Momsnummer och EORI-nummer är olika saker och kan inte användas i varandras ställe.

EORI-nummer

EORI står för Economic Operators Registration and Identification. Det är ett unikt nummer som krävs för att kunna göra tulldeklarationer och identifiera dig som ekonomisk aktör gentemot tullmyndigheter i hela EU. Vill du läsa mer om grunderna finns en genomgång i vår artikel Vad är ett EORI-nummer?

Vem tilldelar EORI-numret i Sverige?

I Sverige är det Tullverket som ansvarar för EORI-nummer. Även om numret bygger på ditt organisationsnummer betyder det inte att du automatiskt har ett aktivt EORI-nummer bara för att företaget är registrerat. Numret måste registreras och aktiveras hos Tullverket innan du kan använda det i tulldeklarationer.

I praktiken innebär det att strukturen för ditt kommande EORI-nummer redan är känd – det är ju SE + organisationsnummer + 00 – men det är först när Tullverket har registrerat det som det fungerar i tullsystemen. Behöver du ansöka går du enkelt tillväga via vår guide till hur du ansöker om EORI-nummer.

När använder du vilket nummer?

En tumregel: håll isär vardagen och tullhanteringen.

• I vardagen – på fakturor, i avtal och mot myndigheter använder du organisationsnumret (och momsnumret för moms).
• I tullen – när varor ska in i eller ut ur EU använder du EORI-numret. Speditörer, tullombud och tullsystem frågar alltid efter det.

Om du anlitar en speditör kommer de nästan alltid att be om ditt EORI-nummer innan de kan göra en deklaration. Har du inget aktivt nummer kan sändningen fastna i tullen.

Så kontrollerar du ditt EORI-nummer

Eftersom du oftast kan räkna ut hur numret bör se ut (SE + ditt organisationsnummer + 00) är det extra viktigt att verifiera att numret faktiskt är aktivt och registrerat. Ett nummer som ser rätt ut på pappret hjälper inte om det inte finns i systemet.

Det finns en officiell EU-tjänst där du kan slå in ett EORI-nummer och se om det är giltigt. Vi har samlat det i en enkel form på sidan Kontrollera EORI-nummer, där du snabbt kan bekräfta att numret är aktivt innan du skickar iväg dina varor.

Checklista innan första importen eller exporten

1. Ta reda på ditt organisationsnummer.
2. Kontrollera om företaget redan har ett aktivt EORI-nummer.
3. Ansök hos Tullverket om du saknar ett.
4. Verifiera att numret är giltigt i valideringstjänsten.
5. Ge numret till din speditör eller ditt tullombud.

Vanliga missförstånd

Några punkter som ofta skapar problem kring eori nummer sverige:

• ”Jag har organisationsnummer, alltså har jag EORI.” Nej – EORI-numret måste registreras hos Tullverket separat.
• ”Momsnummer och EORI är samma.” Nej – de bygger på samma organisationsnummer men har olika ändelser och olika användning.
• ”EORI-numret gäller bara i Sverige.” Nej – ett EORI-nummer är giltigt i hela EU, men du ansöker i det land där ditt företag är etablerat.

Även privatpersoner kan i vissa fall behöva ett EORI-nummer, till exempel vid större import. Läs mer i vår guide om EORI-nummer för privatpersoner.

Sammanfattning och nästa steg

EORI-nummer och organisationsnummer är alltså inte samma sak, men de är tätt sammanflätade: det svenska EORI-numret för företag byggs på organisationsnumret enligt formeln SE + organisationsnummer + 00. Organisationsnumret använder du i affärslivet, momsnumret för moms och EORI-numret i tullen.

Nästa steg beror på var du står. Är du osäker på om du ens har ett aktivt nummer? Börja med att kontrollera ditt EORI-nummer. Saknar du ett kan du gå vidare direkt till ansökan. Vill du ha helheten kring regler, användning och ansökan hittar du allt samlat i vår huvudguide om EORI-nummer.