In vijf stappen geregeld
Check of u al een nummer hebt
Een EORI-nummer wordt per bedrijf maar één keer uitgegeven. Nederlandse bedrijven kunnen het zelf afleiden (NL + RSIN of BSN) — check het nummer eerst met ons tool voordat u iets aanvraagt.
Nederland: stel het nummer zelf samen
Neem de landcode NL en zet daar het RSIN van uw bedrijf achter — of uw BSN bij een eenmanszaak — aangevuld met voorloopnullen tot 9 cijfers. Dit is uw EORI-nummer.
Laat het nummer registreren bij de Douane
Het nummer werkt pas als het bij de Douane geregistreerd is. Dat gebeurt meestal automatisch bij uw eerste douaneaangifte; uw expediteur of douaneagent kan de registratie ook vooraf in gang zetten.
België: vraag het nummer aan bij de FOD Financiën
Belgische bedrijven krijgen het nummer niet automatisch. Vraag het gratis aan bij de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (FOD Financiën); het nummer wordt BE + uw ondernemingsnummer.
Controleer of het nummer actief is
Check uw nieuwe nummer in de EU-databank voordat u het voor het eerst gebruikt — zo weet u zeker dat de registratie rond is.
Nederland: niets aanvragen, wél registreren
Nederland: zo stelt u het nummer samen
Neem de landcode NL en zet daar het RSIN van uw bedrijf achter. Hebt u een eenmanszaak, gebruik dan uw BSN. Is het basisnummer korter dan 9 cijfers, vul het dan aan met voorloopnullen direct na de landcode. Het resultaat — bijvoorbeeld NL001234567 — is uw EORI-nummer.
Aanvragen als eenmanszaak of zzp'er
Voor een eenmanszaak (of u nu zzp'er bent of personeel hebt) werkt het net iets anders: er is geen RSIN, dus het EORI-nummer wordt gebaseerd op uw BSN — NL + BSN, aangevuld met voorloopnullen tot 9 cijfers. Let op: sinds 2020 zit uw BSN niet meer in uw btw-identificatienummer, maar voor het EORI-nummer blijft het BSN gewoon de basis. Verder is er geen verschil: ook als eenmanszaak is het nummer gratis en wordt het bij uw eerste douaneaangifte geregistreerd. Importeert u alleen af en toe als privépersoon, kijk dan op de pagina over het EORI-nummer voor particulieren.
België: aanvragen bij de FOD Financiën
Belgische bedrijven krijgen het nummer niet automatisch. U vraagt het gratis aan bij de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen van de FOD Financiën. Het toegekende nummer is BE gevolgd door uw ondernemingsnummer (KBO). De behandeling duurt doorgaans enkele werkdagen — alle details staan op onze pagina over het EORI-nummer in België.
Hoe lang duurt het aanvragen van een EORI-nummer?
In Nederland hebt u het nummer in feite direct: u stelt het zelf samen en de registratie bij de Douane volgt automatisch bij uw eerste aangifte. Wilt u de registratie vooraf geregeld hebben — bijvoorbeeld omdat uw expediteur erom vraagt — dan is die doorgaans binnen enkele werkdagen rond. In België duurt de behandeling door de FOD Financiën meestal enkele werkdagen tot ongeveer een week. Regel het nummer dus vóórdat uw eerste zending vertrekt: zonder geregistreerd EORI-nummer blijft die bij de douane staan.
Wat kost het?
Niets. Het EORI-nummer is gratis — mijd tussenpartijen die kosten rekenen voor iets wat u in een paar minuten zelf regelt.
Na de registratie: gegevens actueel houden
Wijzigt uw bedrijfsnaam, rechtsvorm of adres, geef dat dan door aan de douane — anders ontstaan er afwijkingen bij aangiften. En vóór het eerste gebruik: check het nummer in de EU-databank.
Nummer samengesteld of ontvangen?
Check of het geldig en actief is.